众所周知，最基本的会议系统由话筒、功放、音响以及各种显示设备（例如投影机、液晶显示器，LED大屏等）等组成，这几种设备的应用组合也可以说是一个简单的会议系统了，它们能实现声音的传递、显示、扩声的用途，达到能够看到、能够听到、并且能讲话的功能。

随着高科技的发展，我们要实现的功能需求也在不断的提升，特别是电脑、手机等电子网络设备的普及与应用，会议系统要涉及的范畴也在不断扩大，其中包含了视频、远程视频、电子签到、不记名投票、同传会译、无纸化桌面显示等，这些是构成现代表决、选举、评议系统的基本元素，同时还衍生了一系列的相关设备，如中控系统、温控制系统、光电控制系统、声音控制系统、电源控制系统，视像跟踪系统、录音录像系统等。 现代科技飞速发展的大背景下，会议系统是指与会议相关的软硬件一整套的系统集成。

 会议系统分类标准有多种形式，按照信息流划分的话，分成音频图形会议系统、视频会议系统、数据会议系统、音频图形会议系统，这是一种早期的会议系统形式，主要利用传真机等通信设备传送图形文件形式进行多方语音交流，现在已很少出现在各大平台场所。

视频会议是利用数字视频压缩技术实现会议中视频交流信息功能，这类系统又被称为远程视频会议。在会议中，参会者不仅可以听到其他会场人的声音，还可以看到其他会场的会议进行情况，并与其他会场参会人员互动交流。一般企业不会轻易地能接受远程会议系统动辄一个端口上万的价格，因此，很多企业即使有远程视频会议系统的需要，也会因为资金的原因暂且搁置。现在视频会议多用于各大行政部门、国企单位。利用计算机系统在窄带宽的通信网络上交换数据信息的会议统称为云会议。云会议可以采用同步或异步形式，在会议终端上运行的是用户数据应用程序。随着云时代的到来，云会议根本理念是指通过网络提供用户所需的计算力、存储空间、软件功能和信息服务等，使用户终端简化成一个单纯的输入输出设备，并能按需求享受“云”的强大计算处理能力，现已广泛运用于各大会议场所。

此外，根据不同的场地要求以及应用条件，会议系统一般还具有录播功能。能够进行会议的即时发布，并对会议记录进行存储。实现实时签到、不记名投票等功能。基于现时流行的会议信息资料的要求，本系统能够支持演讲者电脑中电子资料、PPT文档、FLASH、IE浏览器及DVD等视频内容，也包括音频的内容、会议中领导嘉宾视频画面、会场参与者视频画面的同步录制。将来在视频运用方便，会议系统还将会有更大的提升空间。

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