随着互联网技术的发展和进步，不仅人民生活水平的提高，工作效率也不断提高，不在办公室无法及时表达自己的想法是非常痛苦的一件事，尤其是奔波各地，只为参加分公司的一场会，远程视频会议系统很好的解决了这一难题，那一般的运程视频会议系统包含哪些部分呢？
视频会议分为软件视频会议系统和硬件视频会议系统，软件视频会议是基于PC机架构的视频通信方式，主要由CPU处理、音频编解码，其最大特点是价格低廉、开放性好、软件集成方便，但稳定性较差。
硬件视频会议是一种基于嵌入式体系结构的视频通信方式，它采用dsp +嵌入式软件来实现视音频处理、网络通信和会议功能。最重要的特点是高性能、高可靠性，大部分高端视频应用都采用硬件视频方式。
视频会议系统传输的是多媒体数据，不同于普通的数据，声音和图像的源信号和大数据量比较大，不能直接在数字电路的一般条件下不能同时传输，基于用户要求传送声音和图像信号连续、平滑，有良好的实际使用效果，其他辅助功能简单使用。因此，为了达到这种效果，系统在语音/图像压缩、通信电路条件、数据/应用共享等方面都提出了更高的要求。视频会议的普及和发展，从模拟到数字，从点到多点到多点，从有线到无线，从单一功能到综合功能。
根据不同的场地要求以及应用条件，会议系统一般还具有录播功能。能够进行会议的即时发布，并对会议记录进行存储。实现实时签到等功能。基于现时流行的会议信息资料的要求，视频会议系统能够支持演讲者电脑中电子资料、PPT文档、FLASH、IE浏览器及DVD等视频内容，也包括音频的内容、会议中领导嘉宾视频画面、会场参与者视频画面的同步录制。将来在视频运用方便，会议系统还将会有更大的提升空间。
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